MEDIU DE PROBĂ — datele de aici nu sunt cele reale și se pot șterge oricând
AdverumBusiness
ADVERUM SPOR

Intrare în platformă

Gestiune, producție, servicii și comerț — aplicația grupului Adverum pentru firma dumneavoastră.

Conturile se creează de către cabinet. Dacă nu ai cont sau ți-ai uitat parola, scrie-ne și ți-o resetăm.

ADVERUM SPOR

Firma dumneavoastră

Contul nu are încă nicio firmă. Ușa de rezervă a cabinetului: scrieți denumirea și CIF-ul, iar firma pornește goală. Calea obișnuită rămâne adverum HUB, de unde firma apare singură.

Datele firmei sunt numai ale ei: nicio altă firmă din SPOR nu le vede. Cu aceeași adresă de email puteți avea mai multe firme.

Aveți cont în adverum HUB? Intrați de acolo — un singur login pentru toate aplicațiile Adverum.
Intră prin adverum HUB
Spor la toate!
SPORAdverum Business
Vânzări & casă
Producție
Stocuri
Rapoarte
Configurare
Ajutor
· —Adverum SPOR
Dashboard
·
Bună ziua.
Claritate pentru deciziile tale.

Îndemn · Educație financiară · Informare fiscală · Decizii strategice

Valoare stoc
—
din documente validate
Sold în casă
—
toate casieriile
Facturi de încasat
—
—
Rapoarte Z nepreluate
—
de preluat în casă

Activitate recentă

NumărClientDataTotalStare
Ultimele facturi, cele mai noi sus.

De rezolvat

Acces rapid

doar ce are voie rolul dumneavoastră
Prima dată în SPOR? Manualul e în aplicație: butonul ? din bara de sus deschide ajutorul ecranului pe care sunteți.

Mesajele zilei

panoul „Claritate pentru deciziile tale" de pe Dashboard: un calendar pe 8 săptămâni, același pentru toate firmele · categoria se rotește pe zile: Îndemn → Educație financiară → Informare fiscală → Decizii strategice

Mesaj nou

Ziua goală = mesajul intră în așteptare, la prima zi liberă. O zi ocupată = mesajul vechi trece în așteptare.

Lipește din Excel

Un rând = un mesaj; coloanele, în ordine: categorie, text, sursă, valabil până la (AAAA-LL-ZZ). Categoria goală = rotația zilei (pe zilele fiscale: îndemn). Mesajele se așază pe zilele libere, de azi înainte.

Calendarul pe 8 săptămâni

ZiuaCategoriaMesajulSursa · valabil până la

În așteptare

fără zi; intră automat în prima zi liberă din categoria lor
CategoriaMesajulSursa · valabil până la

Registru de casă

Sold în casă acum
—
Atât trebuie să fie fizic în sertar. Nici mai mult, nici mai puțin.

Încasare nouă

Documentul se emite automat, cu numărul următor din serie.

Cereri de anulare în așteptare

le decide un manager sau administrator, nu cine le-a cerut
DocumentOperațiuneaSumaMotivul cererii

Operațiunile de azi

—
DocumentCe s-a întâmplatPartenerA intratA ieșit
De ce contează? La un control antifraudă, diferența dintre banii din sertar și acest registru înseamnă amendă. SPOR refuză automat operațiunile care ar încălca plafoanele de numerar (Legea 70/2015) sau ar duce casa pe minus.

Facturi clienți

e-Factura: emiteți, tipăriți, transmiteți în SPV, încasați prin chitanță

ANAF a respins factura.
Corectați datele (de regulă adresa, județul sau CIF-ul clientului), emiteți o factură nouă și transmiteți-o.

Factură nouă

Regim normal: TVA pe cote, pe fiecare linie.
Avansuri de regularizat — facturile de avans emise clientului, încă neregularizate; bifați-le ca să se scadă pe factura asta

Client

Din comandăDin stocDenumire pe facturăCant.Preț fără TVACota TVA %
—
NumărClientDataTotalÎncasatStareSPV

Avize de însoțire a mărfii

Când marfa pleacă la client înaintea facturii. Avizul primește număr la emitere (formular 14-3-6A); factura se face din el cu un clic. Avizul nu scade stocul — o face factura, la emitere.

Din stocDenumire pe avizCant.Preț fără TVA (opțional)
NumărDataClientDelegatLiniiValoareStare

Recepții / NIR

intrările în stoc: NIR-ul propus se verifică, apoi se validează — abia atunci marfa intră în stoc

NIR nou

Denumirea bunurilorCantitatePreț unitar
—

Facturi primite de la furnizori (e-Factura)

Conexiunea cu ANAF aduce și facturile pe care furnizorii vi le-au trimis prin e-Factura. Fiecare devine o factură de intrare; din ea faceți NIR-ul cu un clic. Fără conexiune, încărcați XML-ul descărcat din SPV.

FurnizorFacturaDataFără TVACu TVAStare

Factura

Fiecare linie a furnizorului trebuie potrivită cu un articol din SPOR. Potrivirea se ține minte: data viitoare aceeași linie se recunoaște singură.

Linia furnizoruluiCantitatePreț fără TVAArticolul în SPOR

NIR-uri

NumărDataFurnizorGestiuneValoareStare

Furnizori

Toate câmpurile (registrul comerțului, e-mail, TVA) se pot completa în Nomenclatoare ▸ Furnizori.
DenumireCIFLocalitateJudețTVAe-Factura

Materiale & modele

aici își introduce atelierul ce cumpără și ce produce — modelul primește o rețetă, iar rețeta îi dă comenzii de producție necesarul și costul

Costul unei ore de atelier

Nu salariul net, ci costul complet al orei: salariul brut plus contribuțiile angajatorului, împărțit la orele efectiv lucrate. Din el iese manopera în costul real al fiecărei bijuterii — fără el, validarea raportului de producție se oprește.

Articol nou

Rețeta

Cât intră într-o bucată. Pierderea standard e cea pe care atelierul o acceptă normal (la bijuterii: șpan, pilitură, evaporare la topire) — necesarul la lansare se calculează cu ea inclusă.

Materiale

MaterialCantitate / bucPierdere %

Manoperă

OperațiaMinute / bucCost lei / oră

Modele (produse finite) și servicii

un serviciu are pachetul lui de servicii: ore și materiale mărunte, fără stoc
CodDenumireUMÎn stocPreț vânzareRețetă

Materiale și consumabile

CodDenumireUMÎn stocPreț mediuStare

Comenzi de producție

comandă → lansare (consumă materialele pe rețetă) → raportare → validare (produsul intră în stoc, costul se calculează; un serviciu e livrat, fără stoc)

Fișă de producție de pe hârtie (FP-01)

Transcrieți fișa exact cum e scrisă. SPOR potrivește fiecare linie cu nomenclatorul: ce rămâne roșu se alege de mână (și se ține minte). Un semifabricat cu proces propriu primește articolul, rețeta și comanda lui; la validare gestiunea se descarcă pe ambele niveluri.

Comandă de producție nouă

Fișa de producție

Ce a ieșit efectiv din atelier. La validare: se scade materialul consumat, se calculează costul real al lotului; produsele intră în gestiunea de produse finite, serviciile se consideră livrate.

NumărProdusCantitateStareCost realizat

Detaliul comenzii

Fișe de producție de pe hârtie

FișaDataProdusComenziStare

Detaliul fișei

Regula de aur: lansarea verifică întâi disponibilul de materiale; consumurile și produsele finite intră în stoc doar prin documente validate — costul real se calculează din ce s-a consumat efectiv.

Facturi furnizori

centralizatorul facturilor primite de la furnizori: fiecare cu NIR-ul ei sau marcată de ce nu are — pentru servicii nu se face NIR

–
FurnizorFacturaDataScadențaFără TVACu TVANIR

Stocuri

soldurile curente — reconstruibile 100% din registrul de mișcări

ArticolGestiuneCantitateUMValoareStare

Transferuri între gestiuni

Marfa se mută dintr-o gestiune în alta la costul ei, printr-un bon de transfer (14-3-3A). Valoarea stocului nu se schimbă.

ArticolulCantitatea
NumărDataDinÎnMotivLiniiValoare

Inventariere

numeri ce ai fizic, aplicația compară cu scripticul și înregistrează diferența ca document — stocul nu se editează niciodată direct

Inventar nou

Alegeți gestiunile de numărat. La deschidere, stocul scriptic se îngheață pe listă: ce se mișcă după aceea nu strică inventarul.

Inventare

NumărGestiuniDeschisLinii De număratCu diferențăStare

CodArticolGestiuneScriptic NumăratDiferență Explicația diferenței

Închiderea lunii

verifici ce a rămas neterminat, închizi luna, trimiți contabilului pachetul de reconciliere

În ordine: 1. alegeți luna și apăsați „Verifică luna" · 2. rezolvați ce apare ca blocant · 3. apăsați „Închide luna" (butonul apare după verificare).

Pachetul de reconciliere

Nota contabilă a lunii

Luni închise

LunaStareÎnchisă laDe către

Trimitere în SAGA

facturile și chitanțele pleacă singure către contabilitate; în SAGA rămâne un singur click de confirmare

Cum funcționează: SPOR pregătește fișierul și îl trimite prin API-ul SAGA. Documentele ajung în zona de așteptare — pentru finalizare, deschideți în SAGA Web Diverse ▸ Import date. Așa e proiectat SAGA; pasul acela nu poate fi sărit.

Cheia de acces SAGA

Se generează din SAGA Web → Integrare API (doar utilizatorii Admin o pot genera). Cheia asta e numai a SPOR — dacă o folosește și alt program, SAGA o blochează. Se reînnoiește singură la fiecare trimitere.

Facturi de trimis

NumărDataClientTotal

Încasări de trimis

DocumentDataStinge facturaSuma

Fișierul care pleacă

Ce s-a trimis

CândTipDocumentStareRăspunsul SAGADe către

Alerte

se recalculează la fiecare deschidere — când problema dispare, alerta se închide singură

De rezolvat acum

Când mă anunți

Pragurile sunt ale firmei tale. Oprește ce nu-ți trebuie — nimic nu se pierde, doar nu mai ești deranjat.

AlertaCând se declanșeazăPragulActivă

Rapoarte de gestiune

toate se reconstruiesc din registrul de mișcări — nu există „stoc aproximativ"

Costuri & marje

cât ai estimat, cât te-a costat de fapt și unde s-a dus diferența

Comenzi: estimat față de realizat

ComandaProdus / serviciuActivitateCantitateCost estimat / buc Cost realizat / bucDiferențaFacturatCâștig

Marja pe model

Costul standard vine din antecalculația ultimei comenzi a modelului; marja se compară cu pragul minim și cu ținta din fișa produsului.

ModelCost standardPreț de vânzare MarjaStare

Analiza stocurilor

ce se vinde, ce stă și câți bani sunt blocați în stoc — după modelul Adverum Analyzer, direct din registrul de mișcări

Analiza ia în calcul gestiunile ținute cantitativ-valoric. Ieșirile înseamnă vânzări (facturi emise) și consum în producție; profitul și marja se socotesc doar din vânzări.

Clasificarea A / B / C / D după viteza de rotație

Recomandări

Toate gestiunile

ce intră în analiză și ce rămâne pe dinafara filtrului

Blocaje — articolele din C și D

Top 15 după profit

Pe categorii de articole

Toate articolele

Pe înțelesul tuturor

A — se vinde sau se consumă repede: stocul se învârte în mai puțin de 30 de zile. B — ritm normal, 30–90 de zile. C — se mișcă greu, peste 90 de zile. D — nu s-a mișcat deloc în perioada aleasă.

Zilele de rotație = zilele perioadei × stocul mediu (în lei) / costul a ceea ce a ieșit în perioadă. Capital blocat = stocul mediu al articolelor din C și D: banii care stau pe raft în loc să lucreze. Adaos = profit / cost; marjă = profit / vânzări fără TVA.

Aceleași reguli ca în Adverum Analyzer — un client care are ambele aplicații vede aceleași cifre. Deosebirea: aici se calculează oricând, pentru orice perioadă, din registrul de mișcări, fără fișier de încărcat.

Utilizatori & roluri

fiecare om vede și poate exact ce-i trebuie — refuzul se face pe server, nu doar prin ascunderea butoanelor

Utilizator nou

Oamenii care au acces

NumeleEmailRolulStare

Ce poate fiecare rol

Date societate & vector fiscal

un singur loc pentru datele firmei — restul aplicației se adaptează automat

Domeniul de activitate

Alegeți ce face firma: aplicația își pregătește gestiunile, operațiile, categoriile și unitățile de măsură potrivite domeniului și vorbește în limbajul lui. Un singur domeniu pe firmă. Cât timp firma nu are niciun document, îl puteți schimba sau puteți renunța la el; de la primul document (recepție, comandă, factură, casă) rămâne fix, ca gestiunile și operațiile lui să nu rămână fără explicație.

Datele societății

cerută de e-Factura; la București: sectorul
pentru continuarea numerotării din sistemul vechi
Ce operațiuni face firma — pornesc regimurile de TVA și tipurile de factură corespunzătoare; ce nu e bifat nu apare la facturare

Vector fiscal

Conturi bancare

e-Factura (SPV)

Se face o singură dată, în trei pași: 1. Înregistrați aplicația la ANAF (SPV → Înregistrare aplicație API), cu adresa de întoarcere …. 2. Lipiți aici Client ID și Client secret primite și apăsați „Salvează credențialele". 3. Apăsați „Conectează cu ANAF" — vă autentificați o dată cu certificatul calificat.

Nomenclatoare

listele pe care se sprijină totul: clienți, furnizori, unități de măsură, categorii, gestiuni, operații, conturi contabile, tarife, articole, serii și numere

Rând nou

Import & resetare

datele firmei se încarcă din șabloane (Excel/CSV) și, la sfârșitul fazei de teste, se șterg ca lansarea să pornească de la zero

Încărcarea datelor din șabloane

1. Descărcați șablonul și completați-l în Excel (păstrați prima linie). 2. Salvați ca CSV. 3. Alegeți fișierul, Verifică (nu scrie nimic), corectați ce apare cu roșu, apoi Importă.

RândDenumireRezultatDetalii

Resetarea datelor firmei

Pentru sfârșitul fazei de teste. Nu se poate desface decât dintr-o copie de siguranță (Scalingo face una zilnic). Rămân întotdeauna: utilizatorii și rolurile, datele firmei, unitățile de măsură, tipurile, gestiunile, operațiile, categoriile, seriile (numerotarea reia de la 1).

Cum folosesc SPOR?

manualul aplicației, pe întrebări — apăsați o întrebare ca să vedeți pașii; butonul ? din bara de sus vă aduce aici din orice ecran

Nu știți de unde să începeți? Turul ghidat vă arată în două minute unde stau lucrurile, pe ecranele adevărate.

Cuvinte explicate