Activitate recentă
| Număr | Client | Data | Total | Stare |
|---|
De rezolvat
Acces rapid
doar ce are voie rolul dumneavoastrăMesajele zilei
panoul „Claritate pentru deciziile tale" de pe Dashboard: un calendar pe 8 săptămâni, același pentru toate firmele · categoria se rotește pe zile: Îndemn → Educație financiară → Informare fiscală → Decizii strategice
Mesaj nou
Lipește din Excel
Un rând = un mesaj; coloanele, în ordine: categorie, text, sursă, valabil până la (AAAA-LL-ZZ). Categoria goală = rotația zilei (pe zilele fiscale: îndemn). Mesajele se așază pe zilele libere, de azi înainte.
Calendarul pe 8 săptămâni
| Ziua | Categoria | Mesajul | Sursa · valabil până la |
|---|
În așteptare
fără zi; intră automat în prima zi liberă din categoria lor| Categoria | Mesajul | Sursa · valabil până la |
|---|
Registru de casă
Încasare nouă
Cereri de anulare în așteptare
le decide un manager sau administrator, nu cine le-a cerut| Document | Operațiunea | Suma | Motivul cererii |
|---|
Operațiunile de azi
—| Document | Ce s-a întâmplat | Partener | A intrat | A ieșit |
|---|
Facturi clienți
e-Factura: emiteți, tipăriți, transmiteți în SPV, încasați prin chitanță
Corectați datele (de regulă adresa, județul sau CIF-ul clientului), emiteți o factură nouă și transmiteți-o.
Factură nouă
Client
| Din comandă | Din stoc | Denumire pe factură | Cant. | Preț fără TVA | Cota TVA % |
|---|
| Număr | Client | Data | Total | Încasat | Stare | SPV |
|---|
Avize de însoțire a mărfii
Când marfa pleacă la client înaintea facturii. Avizul primește număr la emitere (formular 14-3-6A); factura se face din el cu un clic. Avizul nu scade stocul — o face factura, la emitere.
| Din stoc | Denumire pe aviz | Cant. | Preț fără TVA (opțional) |
|---|
| Număr | Data | Client | Delegat | Linii | Valoare | Stare |
|---|
Recepții / NIR
intrările în stoc: NIR-ul propus se verifică, apoi se validează — abia atunci marfa intră în stoc
NIR nou
| Denumirea bunurilor | Cantitate | Preț unitar |
|---|
Facturi primite de la furnizori (e-Factura)
Conexiunea cu ANAF aduce și facturile pe care furnizorii vi le-au trimis prin e-Factura. Fiecare devine o factură de intrare; din ea faceți NIR-ul cu un clic. Fără conexiune, încărcați XML-ul descărcat din SPV.
| Furnizor | Factura | Data | Fără TVA | Cu TVA | Stare |
|---|
Factura
Fiecare linie a furnizorului trebuie potrivită cu un articol din SPOR. Potrivirea se ține minte: data viitoare aceeași linie se recunoaște singură.
| Linia furnizorului | Cantitate | Preț fără TVA | Articolul în SPOR |
|---|
NIR-uri
| Număr | Data | Furnizor | Gestiune | Valoare | Stare |
|---|
Furnizori
| Denumire | CIF | Localitate | Județ | TVA | e-Factura |
|---|
Materiale & modele
aici își introduce atelierul ce cumpără și ce produce — modelul primește o rețetă, iar rețeta îi dă comenzii de producție necesarul și costul
Costul unei ore de atelier
Nu salariul net, ci costul complet al orei: salariul brut plus contribuțiile angajatorului, împărțit la orele efectiv lucrate. Din el iese manopera în costul real al fiecărei bijuterii — fără el, validarea raportului de producție se oprește.
Articol nou
Rețeta
Cât intră într-o bucată. Pierderea standard e cea pe care atelierul o acceptă normal (la bijuterii: șpan, pilitură, evaporare la topire) — necesarul la lansare se calculează cu ea inclusă.
Materiale
| Material | Cantitate / buc | Pierdere % |
|---|
Manoperă
| Operația | Minute / buc | Cost lei / oră |
|---|
Modele (produse finite) și servicii
un serviciu are pachetul lui de servicii: ore și materiale mărunte, fără stoc| Cod | Denumire | UM | În stoc | Preț vânzare | Rețetă |
|---|
Materiale și consumabile
| Cod | Denumire | UM | În stoc | Preț mediu | Stare |
|---|
Comenzi de producție
comandă → lansare (consumă materialele pe rețetă) → raportare → validare (produsul intră în stoc, costul se calculează; un serviciu e livrat, fără stoc)
Fișă de producție de pe hârtie (FP-01)
Transcrieți fișa exact cum e scrisă. SPOR potrivește fiecare linie cu nomenclatorul: ce rămâne roșu se alege de mână (și se ține minte). Un semifabricat cu proces propriu primește articolul, rețeta și comanda lui; la validare gestiunea se descarcă pe ambele niveluri.
Comandă de producție nouă
Fișa de producție
Ce a ieșit efectiv din atelier. La validare: se scade materialul consumat, se calculează costul real al lotului; produsele intră în gestiunea de produse finite, serviciile se consideră livrate.
| Număr | Produs | Cantitate | Stare | Cost realizat |
|---|
Detaliul comenzii
Fișe de producție de pe hârtie
| Fișa | Data | Produs | Comenzi | Stare |
|---|
Detaliul fișei
Facturi furnizori
centralizatorul facturilor primite de la furnizori: fiecare cu NIR-ul ei sau marcată de ce nu are — pentru servicii nu se face NIR
| Furnizor | Factura | Data | Scadența | Fără TVA | Cu TVA | NIR |
|---|
Stocuri
soldurile curente — reconstruibile 100% din registrul de mișcări
| Articol | Gestiune | Cantitate | UM | Valoare | Stare |
|---|
Transferuri între gestiuni
Marfa se mută dintr-o gestiune în alta la costul ei, printr-un bon de transfer (14-3-3A). Valoarea stocului nu se schimbă.
| Articolul | Cantitatea |
|---|
| Număr | Data | Din | În | Motiv | Linii | Valoare |
|---|
Inventariere
numeri ce ai fizic, aplicația compară cu scripticul și înregistrează diferența ca document — stocul nu se editează niciodată direct
Inventar nou
Alegeți gestiunile de numărat. La deschidere, stocul scriptic se îngheață pe listă: ce se mișcă după aceea nu strică inventarul.
Inventare
| Număr | Gestiuni | Deschis | Linii | De numărat | Cu diferență | Stare |
|---|
| Cod | Articol | Gestiune | Scriptic | Numărat | Diferență | Explicația diferenței |
|---|
Închiderea lunii
verifici ce a rămas neterminat, închizi luna, trimiți contabilului pachetul de reconciliere
În ordine: 1. alegeți luna și apăsați „Verifică luna" · 2. rezolvați ce apare ca blocant · 3. apăsați „Închide luna" (butonul apare după verificare).
Pachetul de reconciliere
Nota contabilă a lunii
Luni închise
| Luna | Stare | Închisă la | De către |
|---|
Trimitere în SAGA
facturile și chitanțele pleacă singure către contabilitate; în SAGA rămâne un singur click de confirmare
Cheia de acces SAGA
Se generează din SAGA Web → Integrare API (doar utilizatorii Admin o pot genera). Cheia asta e numai a SPOR — dacă o folosește și alt program, SAGA o blochează. Se reînnoiește singură la fiecare trimitere.
Facturi de trimis
| Număr | Data | Client | Total |
|---|
Încasări de trimis
| Document | Data | Stinge factura | Suma |
|---|
Fișierul care pleacă
Ce s-a trimis
| Când | Tip | Document | Stare | Răspunsul SAGA | De către |
|---|
Alerte
se recalculează la fiecare deschidere — când problema dispare, alerta se închide singură
De rezolvat acum
Când mă anunți
Pragurile sunt ale firmei tale. Oprește ce nu-ți trebuie — nimic nu se pierde, doar nu mai ești deranjat.
| Alerta | Când se declanșează | Pragul | Activă |
|---|
Rapoarte de gestiune
toate se reconstruiesc din registrul de mișcări — nu există „stoc aproximativ"
Costuri & marje
cât ai estimat, cât te-a costat de fapt și unde s-a dus diferența
Comenzi: estimat față de realizat
| Comanda | Produs / serviciu | Activitate | Cantitate | Cost estimat / buc | Cost realizat / buc | Diferența | Facturat | Câștig |
|---|
Marja pe model
Costul standard vine din antecalculația ultimei comenzi a modelului; marja se compară cu pragul minim și cu ținta din fișa produsului.
| Model | Cost standard | Preț de vânzare | Marja | Stare |
|---|
Analiza stocurilor
ce se vinde, ce stă și câți bani sunt blocați în stoc — după modelul Adverum Analyzer, direct din registrul de mișcări
Analiza ia în calcul gestiunile ținute cantitativ-valoric. Ieșirile înseamnă vânzări (facturi emise) și consum în producție; profitul și marja se socotesc doar din vânzări.
Clasificarea A / B / C / D după viteza de rotație
Recomandări
Toate gestiunile
ce intră în analiză și ce rămâne pe dinafara filtruluiBlocaje — articolele din C și D
Top 15 după profit
Pe categorii de articole
Toate articolele
Pe înțelesul tuturor
A — se vinde sau se consumă repede: stocul se învârte în mai puțin de 30 de zile. B — ritm normal, 30–90 de zile. C — se mișcă greu, peste 90 de zile. D — nu s-a mișcat deloc în perioada aleasă.
Zilele de rotație = zilele perioadei × stocul mediu (în lei) / costul a ceea ce a ieșit în perioadă. Capital blocat = stocul mediu al articolelor din C și D: banii care stau pe raft în loc să lucreze. Adaos = profit / cost; marjă = profit / vânzări fără TVA.
Aceleași reguli ca în Adverum Analyzer — un client care are ambele aplicații vede aceleași cifre. Deosebirea: aici se calculează oricând, pentru orice perioadă, din registrul de mișcări, fără fișier de încărcat.
Utilizatori & roluri
fiecare om vede și poate exact ce-i trebuie — refuzul se face pe server, nu doar prin ascunderea butoanelor
Utilizator nou
Oamenii care au acces
| Numele | Rolul | Stare |
|---|
Ce poate fiecare rol
Date societate & vector fiscal
un singur loc pentru datele firmei — restul aplicației se adaptează automat
Domeniul de activitate
Alegeți ce face firma: aplicația își pregătește gestiunile, operațiile, categoriile și unitățile de măsură potrivite domeniului și vorbește în limbajul lui. Un singur domeniu pe firmă. Cât timp firma nu are niciun document, îl puteți schimba sau puteți renunța la el; de la primul document (recepție, comandă, factură, casă) rămâne fix, ca gestiunile și operațiile lui să nu rămână fără explicație.
Datele societății
Vector fiscal
Conturi bancare
e-Factura (SPV)
Se face o singură dată, în trei pași: 1. Înregistrați aplicația la ANAF (SPV → Înregistrare aplicație API), cu adresa de întoarcere …. 2. Lipiți aici Client ID și Client secret primite și apăsați „Salvează credențialele". 3. Apăsați „Conectează cu ANAF" — vă autentificați o dată cu certificatul calificat.
Nomenclatoare
listele pe care se sprijină totul: clienți, furnizori, unități de măsură, categorii, gestiuni, operații, conturi contabile, tarife, articole, serii și numere
Rând nou
Import & resetare
datele firmei se încarcă din șabloane (Excel/CSV) și, la sfârșitul fazei de teste, se șterg ca lansarea să pornească de la zero
Încărcarea datelor din șabloane
1. Descărcați șablonul și completați-l în Excel (păstrați prima linie). 2. Salvați ca CSV. 3. Alegeți fișierul, Verifică (nu scrie nimic), corectați ce apare cu roșu, apoi Importă.
| Rând | Denumire | Rezultat | Detalii |
|---|
Resetarea datelor firmei
Pentru sfârșitul fazei de teste. Nu se poate desface decât dintr-o copie de siguranță (Scalingo face una zilnic). Rămân întotdeauna: utilizatorii și rolurile, datele firmei, unitățile de măsură, tipurile, gestiunile, operațiile, categoriile, seriile (numerotarea reia de la 1).
Cum folosesc SPOR?
manualul aplicației, pe întrebări — apăsați o întrebare ca să vedeți pașii; butonul ? din bara de sus vă aduce aici din orice ecran
